REGLEMENT DES RANDONNEES PEDESTRES & VTT
GENERALITES
L’événement Fête de la St Cloud qui se déroule les 6 et 7 septembre 2025 est organisé par l’association CLAU CHEZ DE L’AUCHE. Les parcours des randonnées sont mis à dispositions des participants (es).
Tarif unique : 5€ pour tous les adultes et gratuit pour les enfants de -12 ans.
LIEU
L’organisation (accueil, départs, arrivées, village animations) se situe dans le bourg de LÉGUILLAC DE L’AUCHE (Accueil et inscriptions VTT au stade de foot).
INSCRIPTIONS
L’inscription aux randonnées se fait uniquement sur place (seul le VTT 40 km sur réservation limité à 100 participants).
Un adulte responsable, lui-même inscrit sur les randonnées, devra accompagner les enfants et adolescents de 8 à 16 ans pour leur inscription.
Tous les randonneurs doivent impérativement respecter les horaires prévus pour les départs des randonnées sous peine de trouver les parcours débalisés et les points de ravitaillement absents.
Tous les participants sont tenus de respecter scrupuleusement le code de la route lors des passages sur des portions de routes. Des bénévoles seront placés sur les parcours et les concurrents devront obtempérer à tous leurs ordres et consignes notamment pour la traversée de voies ouvertes à la circulation.
L'organisateur ne saura être recherché ou inquiété en cas de non-respect de l'ensemble de ces consignes.
En cas de problèmes sur les parcours, chaque participant se doit de le signaler. L'organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de défaillance physique ou psychique.
Les participants s’engagent à respecter les décisions que pourraient prendre les organisateurs dans une situation d’urgence ou pour des modalités relatives à l’organisation de la manifestation.
Les participants s'engagent à rester sur les parcours balisés, à respecter les espaces naturels traversés et les propriétés privées ouvertes dans le cadre de la manifestation. De la même manière, les participants sont tenus de respecter l'environnement et de ne pas jeter dans la nature d'emballages, de bouteilles plastiques, etc. Certains passages des parcours proposés empruntent des chemins privés, qui sont accessibles que le jour de la randonnée. A ce titre, l'enregistrement des parcours par quelque moyen que ce soit, à des fins autres que strictement personnelles, est interdit. Par conséquent, la divulgation de ces traces sur le net ou ailleurs est à proscrire.
L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol et détérioration de matériel.
Si un certificat médical n'est pas obligatoire pour participer aux randonnées de l’événement, l’organisation rappelle que la randonnée constitue un effort conséquent et important. Il est donc vivement conseillé aux personnes présentant des pathologies cardiaques ou respiratoires de consulter un médecin avant de participer à l'événement.
Tous les participants devront être munis d’un matériel adapté à la pratique de la randonnée.
Il est donc fortement conseillé de se munir de matériel de protection contre les éléments naturels (soleil, pluie, froid…).
Les randonnées proposées ne sont pas des compétitions, de ce fait il ne sera tenu aucun compte du temps mis à effectuer le circuit (aucun système de chronométrage).
Les participants âgés de 8 à 16 ans doivent obligatoirement être encadrés d’un parent ou d’un adulte qui engagera sa responsabilité en cas d’accident ou d’incident.
ASSURANCE / RESPONSABILITE
Il incombe aux randonneurs d’être assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux randonneurs d’avoir souscrit une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques et matériel. En cas d’abandon, le randonneur devra se signaler à l’équipe d’organisation, la responsabilité de l’organisation est dégagée. La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec dénonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage et séquelles durant l’épreuve ou après l’épreuve.
DROITS A L’IMAGE
Tout participant à l’événement renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image. Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.
INFORMATIQUE ET LIBERTE
L’organisation se réserve le droit de communiquer la liste des participants et leurs coordonnées à ses partenaires. Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978 les participants possèdent un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations nominatives les concernant par demande écrite.
ACCEPTATION DU REGLEMENT ET ETHIQUE DE L’EVENEMENT
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions. Le fait de s’inscrire à l’une des randonnées de l’événement implique, de la part des participants, l’acceptation pleine et totale (c’est-à-dire sans réserve) du présent règlement.